Главная > Полезная информация > Аренда автомобиля > Бизнес-такси: аренда авто для корпоративных клиентов

Бизнес-такси: преимущества аренды автомобилей с водителем для корпоративных клиентов

Услуги такси — выгодное и удобное решение для предприятий. Аренда автомобилей с водителем экономит время и деньги, упрощает организацию работы, помогает контролировать сотрудников. Она имеет следующие преимущества.

Удобная оплата

Оплачивать аренду автомобилей с водителями организации могут наличным или безналичным способом. При расчете наличными компания-перевозчик оформляет платежные документы (приходные кассовые ордера, чеки, счета-фактуры), при безналичном расчете подтверждением расходов становятся платежные квитанции из банка. Расчет наличными для предприятия возможен в рамках установленных для него законодательством лимитов таких платежей.

Легкое планирование расходов

Цены на аренду автомобилей фиксируются договором. Организация может планировать связанные с этим затраты, самостоятельно рассчитывая стоимость услуг бизнес-такси. В договоре указываются все возможные затраты, связанные с арендой авто. За счет прозрачных тарифов планирование бюджета становится простой задачей.

Бизнес Такси

Полный контроль расходов

При постоянном сотрудничестве организации-перевозчики регулярно предоставляют клиентам детализированные отчеты об оказанных услугах и их стоимости. Так, при использовании собственного автопарка организация должна контролировать реальное количество часов в пути, расход ГСМ, затраты на содержание автопарка. При пользовании услугой корпоративного такси все это не требуется — отчетность предоставляется исполнителем и легко проверяется.

Контроль сотрудников

Аренда автомобиля с водителем упрощает контроль над перемещениями сотрудников, над тем, как они тратят свое рабочее время. Руководство может получать данные о маршрутах поездок, затратах времени на пребывание в том или ином пункте. Использование бизнес-такси повышает уровень дисциплины: персонал не станет тратить рабочее время на поездки по личным делам.

Отражение расходов в бухгалтерии

В бухгалтерском учете затраты на аренду транспортных средств проводятся как общехозяйственные или основные производственные расходы, расчеты с поставщиками или контрагентами. Компания "Спектр Такси" предоставляет необходимые данные и документы для отражения таких расходов и расчетов в бухгалтерии. В налоговом учете затраты на арендуемый транспорт выводятся из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Это обеспечивает дополнительную экономию средств. Учет всех расходов, связанных с арендой транспортных средств используется при анализе и планировании деятельности организации. Вы можете учитывать эти данные, планируя деятельность компании, оптимизируя ее затраты и т.п.

Отсутствие лишних расходов

Для решения транспортных вопросов, организации регулярных или разовых поездок компаниям требуются собственные автопарки. Если компания приобретает транспорт, она несет расходы, связанные с его покупкой, содержанием, обслуживанием. Увеличивается и налогооблагаемая база: добавляется транспортный налог. Дополнительно требуется введение новых штатных единиц: водителей и, при большом количестве транспорта, персонала, ответственного за его обслуживание. Расширение штата сопряжено с увеличением объема налоговых, страховых и иных выплат. Одновременно с этим возрастает нагрузка на бухгалтерию, требуется выделение площадей для стоянки транспорта и пр.

Аренда автомобилей с водителем позволяет избежать этих сложностей. Организация оплачивает стоимость услуг по договору. Никаких дополнительных расходов, связанных с содержанием автопарка, его страхованием, налогообложением, расширением штата и т.п. она не несет.

Оптимизация рабочих процессов

Если арендованный транспорт используется регулярно (для трансфера в аэропорты и на вокзалы Москвы при регулярных командировках, для посещений контрагентов, для поездок сотрудников в официальные инстанции или доставки персонала на работу или с нее), возможно создание расписания поездок. При заключении договора на обслуживание бизнес-такси вы заранее оговариваете, где, когда, на протяжении какого времени будет использоваться транспорт. Такое расписание можно корректировать, изменять. Это упрощает работу — не нужно каждый раз формировать путевой лист для водителя, искать свободный транспорт и т.п.

Корпоративное такси

Возможность использовать разные виды транспорта

Крупные транспортные компании и службы бизнес-такси предлагают корпоративным клиентам транспорт разных видов:

  • легковые автомобили эконом-класса для рабочих поездок персонала, сотрудников бухгалтерии, отделов снабжения и т.п.;
  • автомобили бизнес- и представительского класса (Мерседес, БМВ, Лексус и т.д.) для поездок руководства, выездов на переговоры, встречи и делегации;
  • минивэны и микроавтобусы для организованных поездок на корпоративные мероприятия, трансферов, командировок;
  • автобусы разной вместимости для выездов на корпоративные или праздничные мероприятия.

Представительность

Корпоративным клиентам предоставляется транспорт без рекламы на борту или в салоне. Организация может заказать авто представительского класса для важных переговоров, встречи клиентов или партнеров и т.п. Это помогает формировать положительный имидж.

Компания «Спектр Такси» дополнительно контролирует работу своих водителей. Наши сотрудники соблюдают дресс-код, выглядят аккуратно, опрятно. Мы гарантируем вежливое, корректное поведение, качественный сервис. Если требуется, возможно предоставление гида, экскурсовода, перевозчика для сопровождения пассажиров.