Главная > Полезная информация > Автобусы и микроавтобусы > Как арендовать автобус: основные нюансы

Как арендовать автобус: основные нюансы

Аренда автобуса с водителем, так же, как и любая другая услуга, имеет свою специфику. Заказчику стоит учитывать ее для того, чтобы сотрудничество с транспортной компанией было удобным для него. Эта специфика заключается в трех основных моментах: процедура оформления заказа автобуса, выбор транспорта и наличие специальных требований.

Как оформляется заказ автобуса?

Заказы принимаются диспетчерами. Эти сотрудники располагают точным графиком загруженности транспорта, рассчитывают предварительную стоимость заказа, при необходимости они могут проконсультировать клиента по особенностям той или иной модели, дать рекомендации по выбору. Чтобы связаться с диспетчером компании «Спектр-Такси», можно воспользоваться телефоном, запросить на сайте обратный звонок или сразу же оформить заказ в режиме онлайн.

Оформлять заказ автобуса лучше заблаговременно — в этом случае выше вероятность того, что нужный транспорт окажется свободным. Бывают ситуации, в которых аренда автобуса необходима достаточно срочно. Такие заявки принимаются не позднее, чем за два часа до момента, когда автобус должен быть подан клиенту. Это связано с тем, что перед выходом на маршрут обязательно проверяется техническое состояние транспорта, а также оформляются необходимые документы.

Аренда (заказ) автобуса

При оформлении заказа необходимо правильно определить то время, на которое нужен будет транспорт. Так, стоит учесть вероятные пробки, задержки в пути и т.п. Время, на которое берется в аренду автобус, нужно рассчитывать с учетом всех предполагаемых остановок.

Если поездка длится дольше, чем предполагалось, время аренды продлевается. Иными словами, автобус в любом случае довезет пассажиров до места назначения. Тем не менее, лучше заранее точно рассчитать время в пути так, чтобы транспорт не вышел из графика, ведь его могут ждать следующие заказчики.

При выполнении заказа сотрудники компании "Спектр-Такси" готовят все необходимые документы, включая договор фрахтования, путевой лист и т.п. Водитель выезжает на маршрут, имея все требующиеся для этого бумаги.

Что учитывать при выборе автобуса?

Перед оформлением заказа стоит определиться с тем, какой именно транспорт вам необходим. Основной критерий выбора — это количество мест, которое соответствует количеству человек в группе. Также значение имеют уровень комфорта автобуса, его класс (туристический, пригородный и т.п.), оснащенность (наличие кондиционеров, аудиосистемы, багажного отделения и т.п.). В некоторых случаях, например, для трансфера в аэропорты важных гостей или при обслуживании встреч и делегаций, а также для свадебного кортежа требуются автобусы повышенной комфортности — с более просторным салоном, индивидуальным освещением над сидениями, креслами эргономичной формы с подлокотниками и подголовниками и т.п. О подобных требованиях необходимо сообщать диспетчеру, чтобы он смог подобрать подходящий транспорт.

Специальные требования при аренде автобуса

Часто транспортное обслуживание должно быть особенным. Например, при аренде автобуса на свадьбу требуется декор. Время, которое потребуется на украшение, нужно учесть при оформлении заказа так, чтобы транспорт был подан заранее.

Если требуется перевозка детей, транспортное обслуживание также должно отвечать специальным требованиям. Для таких перевозок используются автобусы, оснащенные «Глонасс», тахометрами, ремнями безопасности, имеющие специальную маркировку. Также для перевозки детей необходимо оформление дополнительных документов, и потому заказывать услугу лучше заблаговременно.

Все нюансы оказания услуг по аренде автобусов стоит заранее согласовывать с диспетчером. Это поможет компании обеспечить именно то обслуживание, которое нужно клиенту, а самому клиенту — получить полностью устраивающий его сервис.